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Audit : missions communales : état civil, permis, voiries locales

Date : 2026-04-01 Ligne : Missions communales. État civil, permis, voiries locales Catégorie : Communes Statut proposé : 🟠 Réformé : priorité au numérique avec des processus standardisés, augmentation d'échelle par les fusions et politique des permis uniforme


Phase 1 : recherche approfondie

1A. De quoi s'agit-il exactement ?

Les missions communales forment le cœur du service quotidien au citoyen. Il s'agit de trois grands blocs qui ont historiquement toujours relevé de la commune :

1. État civil et registre de la population

2. Permis

3. Voiries locales

1B. Que fait-il en pratique ?

État civil. Réalité quotidienne :

Permis. Réalité quotidienne :

Voiries locales. Réalité quotidienne :

1C. Comparaison internationale

Aspect Belgique Pays-Bas Danemark Allemagne
Communes 565 (moy. ± 21.000 hab., 2026) 342 (moy. ± 53.000 hab.) 98 (moy. ± 61.500 hab., 2026) plus de 10.000 (moy. moins de 8.000 hab.)
État civil BAEC (centralisée depuis 2019), guichet communal BRP (centralisé), guichet communal, entièrement numérique pour les extraits CPR (centralisé), borger.dk (environ 2.000 services en ligne), passage au guichet minimal Standesamt par commune, partiellement numérisé
Permis 3 systèmes régionaux, 565 applications locales Omgevingswet (2024) : 1 cadre national, système numérique Byggetilladelse : standardisé au niveau national, numérique Bauamt par commune, législation des Länder
Gestion des voiries Les voiries communales forment l'essentiel du réseau (en Flandre ± 90 % des routes revêtues), pas de système central de gestion Communal, avec les lignes directrices CROW et un modèle d'information commun (IMBOR) pour la gestion Communal + régional, normes de qualité standardisées Communal, mais les Kreise comme niveau supracommunal
Numérisation Mijn Burgerprofiel (FL), Mon Espace (WL), IRISbox (BXL) : fragmentée MijnOverheid.nl : 1 portail, tous les niveaux borger.dk : 1 portail, environ 2.000 services, courrier numérique obligatoire Onlinezugangsgesetz (OZG) : ambitieux mais retardé

Pays-Bas. Le modèle le plus comparable :

Danemark. Le modèle d'efficience :

Allemagne. Le modèle d'avertissement :

1D. Problèmes et critiques

1. Morcellement des services 565 communes = 565 manières différentes de fournir les mêmes services de base. Un déménagement au-delà de la frontière communale signifie un guichet complètement nouveau, de nouvelles procédures, de nouveaux systèmes numériques. Mijn Burgerprofiel (Flandre) rassemble cela en partie, mais le back office reste différent d'une commune à l'autre.

2. Problème d'échelle pour les permis Les petites communes (moins de 10.000 habitants : 203 des 565 communes belges, soit 36 %, en 2026) n'ont souvent qu'un petit service qui traite tout : de l'abri de jardin au complexe industriel. Ces quelques fonctionnaires doivent maîtriser le droit des permis, le droit de l'environnement, le droit de l'aménagement du territoire, le droit du patrimoine et le droit de la procédure administrative. C'est irréaliste. Conséquence : une qualité variable, des délais de traitement plus longs et davantage de procédures de recours.

3. Fracture numérique entre les Régions La Flandre dispose de l'Omgevingsloket (plateforme numérique centrale), de Mijn Burgerprofiel et du databroker MAGDA. La Wallonie et Bruxelles sont à la traîne. Il n'existe pas de plateforme numérique nationale pour les services communaux. Trois Régions, trois vitesses.

4. Entretien des voiries structurellement sous-financé Les voiries communales forment l'essentiel du réseau routier (en Flandre environ 90 % des routes revêtues), mais beaucoup de petites communes ont un patrimoine routier qu'elles ne peuvent pas assumer financièrement. Comme personne ne mesure l'état de toutes les voiries communales, l'ampleur du retard d'entretien n'est pas connue non plus.

5. Pas de KPI uniformes Il n'existe aucun système qui mesure et compare la qualité des services communaux. Le Gemeente- en Stadsmonitor flamand (moniteur des communes et des villes) est un début, mais il combine une enquête triennale auprès des citoyens avec des données d'environnement et ne mesure pas les résultats des services (délais de traitement, maturité numérique, état des voiries). Il n'existe pas de moniteur comparable pour l'ensemble des Régions.

6. Pression des pensions et du personnel Les administrations locales et provinciales emploient ensemble 360.891 travailleurs (premier trimestre 2025). Pour les seules administrations locales flamandes, les frais de personnel dépassent 7 milliards d'euros par an (2024), soit près de la moitié de leurs 14,8 milliards d'euros de dépenses d'exploitation. À cela s'ajoutent plus d'1 milliard d'euros par an de pensions de fonctionnaires statutaires. Près des trois quarts des villes et communes flamandes citent la facture des pensions comme leur principal défi. Le vieillissement du personnel communal rend la situation plus aiguë.


Phase 2 : évaluation au regard des neuf principes

# Principe Appréciation Justification
1 Subsidiarité ✅ Les missions communales (état civil, permis, voiries locales) relèvent par excellence du niveau local. Le citoyen a un contact direct avec la maison communale. C'est le bon niveau.
2 Transparence ⚠️ Le citoyen peut voir qui décide localement, mais l'enchevêtrement d'avis supracommunaux (pompiers, inspection de l'environnement, patrimoine immobilier, société des eaux) sur les permis rend opaque qui décide de fait. 565 politiques des permis différentes ne sont pas comparables.
3 Responsabilité = financement ⚠️ Les communes supportent les coûts de missions définies en partie au niveau fédéral ou régional (état civil = loi fédérale, permis d'environnement = décret régional). Le financement via le Fonds des communes n'est pas lié aux missions. L'entretien des voiries est chroniquement sous-financé. La responsabilité est communale, mais le budget ne suit pas.
4 Simplicité ❌ 565 communes × 3 cadres régionaux = une mosaïque. Le citoyen en Flandre suit un autre trajet de permis que celui de Wallonie ou de Bruxelles. Au sein d'une même Région, l'application locale diffère de commune en commune. C'est le contraire de la simplicité.
5 Taille critique ❌ 36 % des communes belges (203 sur 565, 2026) comptent moins de 10.000 habitants, et 78 % restent sous 25.000. Ces communes n'ont pas l'échelle nécessaire pour engager du personnel spécialisé (fonctionnaires de l'environnement, juristes, informaticiens). La moyenne (environ 21.000 habitants) est déjà faible par rapport aux Pays-Bas (environ 53.000) et au Danemark (environ 61.500), mais derrière la moyenne se cache une longue traîne de microcommunes.
6 Compétences concurrentes ⚠️ Les communes ont de l'autonomie dans leur politique des permis, ce qui autorise en principe l'innovation. Mais dans la pratique, cela mène à l'arbitraire plutôt qu'à l'innovation : des projets de construction identiques sont appréciés de manière opposée dans des communes voisines. Pas de « race to the top » mais une « lottery by postcode. »
7 Orientation résultats ❌ Pas de KPI uniformes pour les délais de traitement, les temps d'attente au service population, l'état des voiries ou la maturité numérique. Le Gemeente- en Stadsmonitor flamand est une première amorce, mais il mesure surtout la perception et l'environnement, pas les résultats des services. Il n'existe pas d'instrument comparable pour l'ensemble des Régions. La politique n'est pas ajustée sur la base des résultats, parce que les résultats ne sont pas mesurés.
8 Numérique d'abord ⚠️ Des pas en avant : la BAEC (état civil, 2019), l'Omgevingsloket flamand, Mijn Burgerprofiel. Mais : trois systèmes régionaux sans interopérabilité nationale, pas de once only sur tous les niveaux, guichet physique par défaut pour beaucoup de démarches (mariage, documents d'identité), et grande fracture numérique entre les Régions et entre grandes et petites communes.
9 Éprouvé à l'étranger ❌ Les Pays-Bas (Omgevingswet + MijnOverheid.nl), le Danemark (borger.dk + communes fusionnées) et l'Estonie (X-Road) montrent que des plateformes numériques centralisées combinées à des communes plus grandes délivrent de meilleurs services à moindre coût. La Belgique ne suit systématiquement aucun de ces modèles.

Synthèse : 1 ✅, 4 ⚠️, 4 ❌. Les missions communales se situent au bon niveau (subsidiarité ✅), mais l'exécution échoue sur la simplicité (mosaïque de 565 × 3 systèmes), la taille critique (trop de petites communes pour des missions complexes), l'orientation résultats (pas de KPI) et l'épreuve de l'étranger (aucun modèle de référence n'est suivi). Le gain le plus important se situe dans : l'augmentation d'échelle (fusions), la standardisation (une plateforme numérique unique, des règles uniformes par entité fédérée) et la mesure des résultats (KPI contraignants).


Phase 3 : la proposition de HART

3A. Classification

🟠 Réformé Les missions communales restent à la commune, mais l'exécution est fondamentalement modernisée par les fusions, la standardisation numérique et la mesure des résultats.

3B. Proposition concrète

1. Augmentation d'échelle : fusions vers ± 200 à 250 communes (minimum 25.000 habitants)

2. Les services communaux dans un seul portail public national

3. Une politique des permis standardisée par entité fédérée

4. Un système national de gestion des voiries

5. Des KPI contraignants pour les services communaux

Trajet de mise en œuvre :


Phase 4 : point du programme (texte prêt pour le site)

Partie A : le point du programme

Missions communales (état civil, permis, voiries locales) : Réformé 565 communes qui organisent chacune leur propre guichet, leur politique des permis et leur entretien des voiries : cela peut se faire plus intelligemment. HART choisit des communes plus grandes avec plus de capacité, une seule plateforme numérique pour tous les services communaux et des permis standardisés. Pour que le citoyen reçoive partout la même qualité.

Partie B : l'explication

Comment cela fonctionne aujourd'hui

Chaque commune belge fournit au citoyen trois grands blocs de services : l'état civil (naissance, mariage, décès, documents d'identité), les permis (construire, transformer, exploiter) et les voiries locales (l'essentiel du réseau routier ; en Flandre environ 90 % de toutes les routes revêtues). Les administrations locales et provinciales emploient ensemble 360.891 personnes (2025). Les seules administrations locales flamandes ont plus de 7 milliards d'euros de frais de personnel par an et ont inscrit pour 2024 4,7 milliards d'euros d'investissements. L'état civil est numérisé depuis 2019 dans une banque de données centrale (la BAEC), mais le guichet reste communal. Les permis suivent trois systèmes régionaux : la Flandre a un Omgevingsloket central, la Wallonie et Bruxelles travaillent avec d'autres cadres et d'autres délais.

Ce qui ne va pas

Le problème central est le morcellement. 565 communes, cela signifie 565 manières différentes de fournir les mêmes services de base. La même demande de construire peut être appréciée autrement dans une commune que dans la commune voisine. Un déménagement au-delà de la frontière communale signifie un guichet complètement nouveau, de nouvelles procédures, parfois de nouveaux systèmes numériques.

Les petites communes (moins de 10.000 habitants : 203 sur 565, soit 36 %) n'ont souvent qu'un petit service qui traite tous les permis : de l'abri de jardin au complexe industriel. Ces quelques fonctionnaires doivent maîtriser le droit de l'urbanisme, le droit de l'environnement, le droit du patrimoine et le droit de la procédure administrative. Ce n'est tout simplement pas réaliste. Conséquence : une qualité variable, des délais de traitement plus longs et davantage de recours devant le Conseil pour les contestations des autorisations.

Pour l'entretien des voiries, le tableau est tout aussi sombre. Les voiries communales forment l'essentiel du réseau routier, réparties entre 565 communes avec d'énormes différences de longueur et de moyens. Même la longueur totale du réseau routier flamand n'est pas connue avec certitude, et encore moins son état. Les Régions aussi sont en difficulté : en décembre 2025, le ministre bruxellois de la Mobilité a publiquement admis que la Région n'a pas assez d'argent pour entretenir correctement ses routes. Et il n'existe aucun système national qui suit l'état des voiries communales : chaque commune tient (ou ne tient pas) sa propre administration.

Sur le plan numérique, il y a des progrès. Mijn Burgerprofiel en Flandre, l'Omgevingsloket, la BAEC. Mais aucune cohérence. Trois Régions, trois écosystèmes numériques, pas de once only sur tous les niveaux. Le Danemark offre environ 2.000 services publics sur un seul portail (borger.dk) et a fait du courrier numérique la norme. La Belgique a au moins trois portails qui offrent chacun une partie des services.

Comment cela fonctionne ailleurs

Le Danemark a fusionné radicalement en 2007, passant de 271 à 98 communes (repère : au moins environ 20.000 habitants). Le résultat : des coûts administratifs plus bas et des communes assez grandes pour exécuter professionnellement des missions complexes, comme les soins aux personnes âgées, l'enseignement et le placement des demandeurs d'emploi. En même temps, le Danemark a développé borger.dk : un seul portail numérique pour tous les services publics. Le résultat : le Danemark est 1er à l'indice ONU de l'e-gouvernement (2024). La Belgique est 56e.

Les Pays-Bas ont introduit le 1er janvier 2024 l'Omgevingswet, qui regroupe (des parties de) 26 lois en 1 seule loi. Les demandes de permis passent par un seul guichet numérique, le Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Les citoyens et les entreprises voient à l'avance quelles règles s'appliquent où, quelle que soit la commune où ils construisent. Les Pays-Bas disposent en outre des lignes directrices CROW pour la gestion des voiries et d'un modèle d'information commun que les communes utilisent pour gérer l'état de leurs routes et planifier l'entretien. La Belgique n'a pas d'équivalent.

Ce que HART propose

HART veut maintenir les missions communales au niveau local. C'est là qu'elles ont leur place. Mais l'exécution doit être fondamentalement modernisée, via quatre piliers :

Premièrement : une augmentation d'échelle vers ± 200 à 250 communes d'une taille minimale de 25.000 habitants. Cela donne à chaque commune la capacité d'avoir du personnel spécialisé : plusieurs fonctionnaires de l'environnement, un juriste propre, un coordinateur informatique, un ingénieur des voiries. Une reprise de dette en cas de fusion sur le modèle flamand (jusqu'à 16 millions d'euros par fusion) est étendue à toutes les entités fédérées. En trois vagues : d'abord volontaire, ensuite obligatoire pour celles qui restent sous 25.000 habitants.

Deuxièmement : tous les services communaux dans un seul portail public national sur le modèle danois, avec une seule connexion pour tous les niveaux de pouvoir. Que vous habitiez à Anvers ou à Arlon : la même expérience numérique pour l'état civil, les permis et les signalements concernant les voiries. Le once only comme loi. La commune ne demande jamais ce qui figure déjà au Registre national, à la BCE ou au Cadastre. Guichet physique comme filet de sécurité pour celles et ceux qui ne suivent pas le numérique, mais plus comme norme.

Troisièmement : des règles de permis standardisées par entité fédérée. Les communes peuvent poser des accents locaux, mais le cadre de base est uniforme. Une seule plateforme numérique de permis pour toute la Belgique, construite sur l'Omgevingsloket flamand. Un délai de décision légal de 60 jours par défaut ; si l'administration ne décide pas à temps, la demande est réputée acceptée, sauf dans les cas que la loi exclut.

Quatrièmement : un système national de gestion des voiries sur le modèle CROW. L'état de chaque voirie communale est suivi. Un fonds d'investissement de l'entité fédérée cofinance l'entretien structurel, lié à des normes de qualité mesurables.

Ce que cela rapporte

Les fusions rapportent, selon les estimations, après la phase de transition 200 à 500 millions d'euros par an, surtout en administration, informatique et frais généraux : des centaines d'administrations, de secrétariats et de comptabilités en moins. À cela s'ajoute le gain d'efficience d'un seul portail numérique, que HART compte dans l'administration numérique dans son ensemble. C'est de l'argent qui se libère pour de meilleures routes, des permis plus rapides et plus de personnel dans les services qui comptent : l'accueil de la petite enfance, la sécurité, la politique sociale.

Mais il ne s'agit pas seulement d'argent. Il s'agit de pouvoirs publics qui fonctionnent. Où vous obtenez une réponse à votre demande de permis de bâtir en 60 jours, pas après des mois. Où vous demandez vos extraits depuis votre fauteuil, pas après des semaines d'attente pour un rendez-vous. Où chaque voirie communale est en état correct, pas avec des nids-de-poule qui durent déjà depuis trois hivers.


Phase 5 : sources

Source URL Date Utilisé pour
Departement Omgeving. Gemeentewegen: wie is de wegbeheerder? https://omgeving.vlaanderen.be/nl/decreten-en-uitvoeringsbesluiten/wetwijzer/gemeentewegen-wie-is-de-wegbeheerder consulté en 2026 Décret sur les voiries communales : la commune comme gestionnaire de voirie, répartition des tâches entre conseil communal et collège
Belgium.be. Bevoegdheden gemeenten https://www.belgium.be/en/about_belgium/government/Communes/competence consulté en 2026 Aperçu des compétences communales (état civil, travaux publics, population)
Belfius Research. Gemeentebesturen geven 2.179 euro uit per inwoner https://www.belfius.be/retail/nl/publicaties/actualiteit/2024-w025/gemeentebesturen/index.aspx 20 juin 2024 Administrations locales flamandes : 14,8 Mds € de dépenses d'exploitation, frais de personnel de plus de 7 Mds € (près de la moitié), 4,7 Mds € d'investissements (2024), pensions de plus d'1 Md €, près des trois quarts citent la facture des pensions comme principal défi
RSZ. Arbeidsmarktanalyse, tewerkstelling naar sector https://www.rsz.be/stats/arbeidsmarktanalyse-interactieve-statistieken-en-snelle-ramingen-van-de-tewerkstelling premier trimestre 2025 360.891 travailleurs dans les administrations locales et provinciales
Statbel. Bevolking naar woonplaats op 1 januari 2026 (open data) https://statbel.fgov.be/sites/default/files/files/opendata/bevolking%20naar%20woonplaats%2C%20nationaliteit%20burgelijke%20staat%20%2C%20leeftijd%20en%20geslacht/TF_SOC_POP_STRUCT_2026.zip 1er janvier 2026 565 communes, 11.867.634 habitants (moyenne ± 21.000) ; 203 communes (36 %) sous 10.000 et 442 (78 %) sous 25.000 habitants (décompte propre)
Etaamb (Belgisch Staatsblad). KB van 10 maart 2019 over de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand https://etaamb.openjustice.be/nl/koninklijk-besluit-van-10-maart-2019_n2019011109.html 14 mars 2019 Base juridique de la BAEC, en vigueur le 31 mars 2019
Oud-minister van Justitie. Digitalisering burgerlijke stand https://www.koengeens.be/policy/digitalisering-burgerlijke-stand 31 mars 2019 BAEC : registres de 589 communes et de 102 postes consulaires intégrés ; demande de copie dans n'importe quelle commune
Rijksarchief. Digitalisering en ontsluiting burgerlijke stand https://www.arch.be/index.php?l=nl&m=nieuws&r=alle-nieuwsberichten&a=2021-04-01-de-digitalisering-en-ontsluiting-van-de-burgerlijke-stand-een-langverwacht-koninklijk-besluit.-en-nu 1er avril 2021 Transfert des anciens registres aux Archives de l'État
Provincie Antwerpen. Welke vergunningsprocedure? https://www.provincieantwerpen.be/nl/infopunt-omgevingsvergunningen/welke-vergunningsprocedure consulté en 2026 Délais de décision du permis d'environnement : 60 jours (simplifiée), 105 ou 120 jours (ordinaire), prolongation de 60 jours
Burgerprofiel.be. Mijn Burgerprofiel https://www.burgerprofiel.be/ consulté en 2026 Portail numérique de l'administration flamande ; les communes ajoutent elles-mêmes des fonctions locales
BOS+. Het Vlaamse wegennet: een vage rekening https://bosplus.be/nieuws/het-vlaamse-wegennet-een-vage-rekening/ consulté en 2026 Flandre : de 67.000 à 85.000 km de routes revêtues selon la source, ± 90 % de voiries communales ; près de 30 % des investissements communaux vont aux routes (2014)
VRT NWS. Brussel heeft geen geld meer om eigen wegen te onderhouden https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2025/12/16/brussel-heeft-geen-geld-meer-om-eigen-wegen-te-onderhouden/ 16 décembre 2025 Ministre bruxellois : trop peu d'argent pour un entretien correct des routes ; entretien des routes régionales de ± 11 M€ (2022) à 3,2 M€ pour le réasphaltage (2024)
VVSG. Aangepast ondersteuningskader voor gemeentelijke fusies https://www.vvsg.be/nieuwsoverzicht/aangepast-ondersteuningskader-voor-gemeentelijke-fusies janvier 2026 Reprise de dette flamande : maximum 16 M€ par fusion, 20 M€ à partir de trois communes
Rijksoverheid.nl. Taken van een gemeente https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/gemeenten/taken-gemeente consulté en 2026 342 communes néerlandaises, BRP et missions communales
ProDemos. Wat doet de gemeente? https://prodemos.nl/kennis/informatie-over-politiek/de-gemeente/wat-doet-de-gemeente/ consulté en 2026 Services communaux néerlandais
Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Invoering Omgevingswet op 1 januari 2024 https://www.cultureelerfgoed.nl/actueel/nieuws/2023/03/14/invoering-omgevingswet-op-1-januari-2024 14 mars 2023 L'Omgevingswet regroupe 26 lois ; système et guichet numériques
PONT Omgeving. Geen vergunning van rechtswege in de Omgevingswet https://omgevingsweb.nl/nieuws/geen-vergunning-van-rechtswege-de-omgevingswet/ 5 novembre 2014 Plus de permis de plein droit ; astreinte et recours en cas de décision tardive
Wikipedia. Strukturreformen (Denemarken) https://en.wikipedia.org/wiki/Strukturreformen consulté en 2026 Réforme danoise de 2007 : 271 → 98 communes, 13 provinces (amter) → 5 régions
Deens ministerie van Binnenlandse Zaken. Aftale om strukturreform https://www.ism.dk/Media/7/A/Strukturaftale.pdf juin 2004 Repère de ± 20.000 habitants, sinon coopération obligatoire
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VIVE. Analyse: Slankekur i den kommunale administration https://www.vive.dk/da/nyheder-og-debat/analyse-slankekur-i-den-kommunale-administration-ov9807xn/ 13 novembre 2012 Les communes danoises fusionnées ont réduit leurs dépenses administratives à partir de 2010
Staat van de Uitvoering. Deense digitale overheid https://staatvandeuitvoering.nl/case/deense-digitale-overheid-succesvol-dankzij-langetermijn-strategie/ consulté en 2026 borger.dk : environ 2.000 selfservices numériques ; KOMBIT
Binnenlands Bestuur. Digitaal tenzij in Denemarken https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/eu-subsidies/digitaal-tenzij-in-denemarken consulté en 2026 Communication numérique obligatoire avec l'administration, introduite entre 2012 et 2015
Rigsrevisionen. Savings potential of approx. DKK 1 billion annually associated with Digital Post https://www.uk.rigsrevisionen.dk/audits-reports-archive/2016/jan/report-on-the-savings-potential-of-approx-dkk-1-billion-annually-associated-with-the-transition-to-the-mandatory-public-digital-mailbox-digital-post janvier 2016 Économie estimée du courrier numérique obligatoire : environ DKK 1 milliard par an
Verenigde Naties. E-Government Knowledgebase, landenprofiel België https://publicadministration.un.org/egovkb/en-us/Data/Country-Information/id/17-Belgium 2024 Belgique 56e sur 193, Danemark 1er (EGDI 2024)
KOMMUNAL. Behörden-Digimeter 2025: so weit ist das OZG https://kommunal.de/behoerden-digimeter-2025-so-weit-ist-das-ozg 2025 Début 2025 : 196 des 575 services OZG en ligne partout en Allemagne ; délai initial fin 2022
CEMR. Belgium country profile https://terri.cemr.eu/en/country-profiles/belgium.html consulté en 2026 Structure des administrations locales, répartition des compétences

Phase 6 : archivage et suivi

Fichier : HART/staatshervorming audit/Gemeentelijke taken. Audit 2026-04-01.md TRACKER.md : ligne Gemeentelijke taken cochée [x] avec la date 2026-04-01.